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Support Agent · Atención con seguimiento

Una consulta entra.
Una solución avanza.

Tu agente atiende mensajes y llamadas, registra el caso y lo conecta con la persona que puede resolverlo. Tú ves cada paso, hasta el cierre.

Tus canales. Tu equipo. Un mismo historial.

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Support Agent

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La atención empieza donde te necesitan.

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UN CASO, PASO A PASO

Mira cómo un mensaje se convierte en una solución.

Camila se quedó sin Internet. Acompaña a tu agente desde el primer «hola» hasta la confirmación de que todo vuelve a funcionar.

Support Agent Recibiendo reporte Explorar módulos

01 Cliente → WhatsApp

El cliente escribe. La atención empieza.

Camila describe el problema en su WhatsApp. Tu agente recibe el mensaje en el mismo canal.

02 Agente IA → Cliente

Primero entiende qué está pasando.

El agente responde, pregunta desde cuándo ocurre y comprueba qué intentó el cliente. Todavía está reuniendo contexto.

03 Cliente → Agente IA

Una pregunta útil evita volver a empezar.

Camila confirma la hora, el reinicio y la luz roja. Estos detalles acompañarán al ticket y a la persona que lo atienda.

04 Agente IA · Registro del asunto

Del listado a un nuevo ticket.

El agente entra al listado, donde ya trabajan otros casos. Pulsa «Nuevo ticket» y registra el asunto en el formulario real.

05 Agente IA · Descripción del incidente

Lo conversado se convierte en un reporte útil.

El agente registra el síntoma, la hora, el reinicio y la luz LOS roja. Completa categoría, servicio afectado, contacto e impacto para que soporte reciba el contexto completo.

06 Agente IA · Tipo y prioridad

El caso queda clasificado para atenderlo.

Se identifica como incidencia y se registra su prioridad. Los criterios de clasificación se ajustan a las reglas de tu operación.

07 Agente IA → Ana López

Ana recibe un caso que ya tiene contexto.

El agente asigna a Ana López. La ficha deja visible quién se hace cargo, junto al reporte original de Camila.

08 BotTasker · Ticket creado

El reporte ya tiene número: TK-00020.

El ticket reúne solicitante, descripción, prioridad y responsable. Desde aquí, el caso tiene una referencia para toda la atención.

09 Agente IA → Cliente

El agente vuelve a WhatsApp y confirma.

Camila recibe el número del ticket, el nombre de la responsable y lo que ocurrirá después. El agente mantiene el hilo de la conversación.

10 Tablero de ejemplo · Pendiente

El caso también tiene un lugar en el tablero.

La tarjeta empieza en «Pendiente». Tu equipo puede ver qué casos llegaron y cuáles necesitan que alguien tome acción.

11 Ana López · En curso

Ana empieza. La tarjeta cambia de columna.

La responsable toma el caso y actualiza su estado a «En curso». El avance se vuelve visible para el equipo.

12 Agente IA → Sesión de Ana López

El agente avisa. Ana lo recibe en BotTasker.

El seguimiento envía un aviso a Ana, responsable del caso. La animación representa cómo lo recibe en su sesión, identifica el ticket TK-00020 y lo abre para revisar la conexión y registrar el avance.

13 Agente IA → WhatsApp

El cliente también sabe que el caso avanza.

El agente retoma el mismo chat con una actualización del ticket. Los avisos internos del equipo y las respuestas al cliente forman parte del recorrido.

14 Ana López → Agente IA

Ana registra qué resolvió. El tablero lo refleja.

La resolución queda escrita en la ficha y la tarjeta llega a «Completado». El agente consulta el resultado y pide al cliente que lo verifique.

15 Cliente + Agente IA · Caso resuelto

La última palabra también la tiene el cliente.

Camila confirma que volvió la conexión. El agente responde y cierra el recorrido con el ticket, la solución y el historial de atención como referencia.

16 Dashboard · Control de atención

Del caso resuelto a una mesa de ayuda medible.

El dashboard reúne volumen, pendientes, tiempos, SLA, satisfacción y resolución por IA o por personas. Las cifras son de demostración; cada indicador se calcula con las fuentes y reglas de tu operación.
Soporte · Agente IA en línea
HOY

Los mensajes y las llamadas están cifrados de extremo a extremo.

Hola 👋 Desde esta mañana no tengo Internet. ¿Me pueden ayudar?

09:12
Soporte · Agente IA

Hola, Camila. Te ayudo. ¿Desde qué hora ocurre? ¿Ya reiniciaste el router y qué luces ves encendidas?

09:12

Desde las 9. Ya lo reinicié, pero la luz LOS sigue roja. No funciona en ningún dispositivo.

09:13
Soporte · Agente IA

Gracias por el detalle. Voy a registrar el incidente y asignarlo a una responsable de soporte.

09:13
Soporte · Agente IA

Listo, Camila. Creé el ticket TK-00020 y lo asigné a Ana López. El reporte incluye lo que ya probaste. Te avisaré cuando haya novedades.

09:14
Soporte · Agente IA

Actualización de tu ticket TK-00020: Ana ya está revisando la conexión. Tu caso sigue en atención; no necesitas volver a reportarlo.

09:25
Soporte · Agente IA

Ana registró que la conexión se restableció. ¿Puedes probar si ya tienes Internet en tus dispositivos?

09:42

¡Sí! Ya funciona en la computadora y en el celular. Gracias 😊

09:43
Soporte · Agente IA

¡Perfecto! Dejamos el ticket TK-00020 resuelto. La solución y toda la atención quedan en su historial. Aquí estamos si nos necesitas.

09:43
Soporte · Agente IA escribiendo…
WhatsApp · Camila
BotTasker · Tickets de soporte
Listado real de tickets con ocho casos, solicitantes y responsables
Formulario real Nuevo ticket con contacto, contexto, responsable y plazos
Sin conexión a Internet
Camila reporta que está sin Internet desde las 9:00. Reinició el router y la luz LOS sigue roja. El problema afecta a todos los dispositivos.
Media
Ana López
Ficha real de Tickets de soporte en la versión local de BotTasker
TK-00020 · Sin conexión a Internet
Camila reporta que está sin Internet desde las 9:00. Reinició el router y la luz LOS sigue roja. El problema afecta a todos los dispositivos.
AL Ana López
Se restableció la conexión y se validó el servicio con la cliente.
✓
Ticket creadoTK-00020
Responsable asignadaAna López
Tablero real local con columnas Pendiente, En curso y Completado TK-00020 · Sin conexión a Internet
Pendiente → En curso → Completado
Formulario real local de programación de seguimientos: primer aviso, zona horaria y repetición
Aviso al responsable actual Primer aviso → Repetición → Registro de ejecuciones Se detiene al resolver, cerrar o cancelar el ticket.
Dashboard nativo de soporte con volumen, tiempos, SLA, CSAT, FCR, autonomía, canales y pendientes. Datos de demostración.
INTERFAZ REAL · VERSIÓN LOCAL
Explorar todas las métricas
Del mensaje a la ficha

Camila reporta que está sin Internet desde las 9:00. Reinició el router y la luz LOS sigue roja. El problema afecta a todos los dispositivos.

El contexto viaja con el caso
Responsable asignada✓ Responsable asignada
TK-00020 · Camila Torres
01 / 16
WhatsApp ilustrativo · Sistema capturado en la versión localDesplázate o reproduce la historia
Leer el recorrido completo
  1. El cliente escribe. La atención empieza.

    Camila describe el problema en su WhatsApp. Tu agente recibe el mensaje en el mismo canal.

  2. Primero entiende qué está pasando.

    El agente responde, pregunta desde cuándo ocurre y comprueba qué intentó el cliente. Todavía está reuniendo contexto.

  3. Una pregunta útil evita volver a empezar.

    Camila confirma la hora, el reinicio y la luz roja. Estos detalles acompañarán al ticket y a la persona que lo atienda.

  4. Del listado a un nuevo ticket.

    El agente entra al listado, donde ya trabajan otros casos. Pulsa «Nuevo ticket» y registra el asunto en el formulario real.

  5. Lo conversado se convierte en un reporte útil.

    El agente registra el síntoma, la hora, el reinicio y la luz LOS roja. Completa categoría, servicio afectado, contacto e impacto para que soporte reciba el contexto completo.

  6. El caso queda clasificado para atenderlo.

    Se identifica como incidencia y se registra su prioridad. Los criterios de clasificación se ajustan a las reglas de tu operación.

  7. Ana recibe un caso que ya tiene contexto.

    El agente asigna a Ana López. La ficha deja visible quién se hace cargo, junto al reporte original de Camila.

  8. El reporte ya tiene número: TK-00020.

    El ticket reúne solicitante, descripción, prioridad y responsable. Desde aquí, el caso tiene una referencia para toda la atención.

  9. El agente vuelve a WhatsApp y confirma.

    Camila recibe el número del ticket, el nombre de la responsable y lo que ocurrirá después. El agente mantiene el hilo de la conversación.

  10. El caso también tiene un lugar en el tablero.

    La tarjeta empieza en «Pendiente». Tu equipo puede ver qué casos llegaron y cuáles necesitan que alguien tome acción.

  11. Ana empieza. La tarjeta cambia de columna.

    La responsable toma el caso y actualiza su estado a «En curso». El avance se vuelve visible para el equipo.

  12. El agente avisa. Ana lo recibe en BotTasker.

    El seguimiento envía un aviso a Ana, responsable del caso. La animación representa cómo lo recibe en su sesión, identifica el ticket TK-00020 y lo abre para revisar la conexión y registrar el avance.

  13. El cliente también sabe que el caso avanza.

    El agente retoma el mismo chat con una actualización del ticket. Los avisos internos del equipo y las respuestas al cliente forman parte del recorrido.

  14. Ana registra qué resolvió. El tablero lo refleja.

    La resolución queda escrita en la ficha y la tarjeta llega a «Completado». El agente consulta el resultado y pide al cliente que lo verifique.

  15. La última palabra también la tiene el cliente.

    Camila confirma que volvió la conexión. El agente responde y cierra el recorrido con el ticket, la solución y el historial de atención como referencia.

  16. Del caso resuelto a una mesa de ayuda medible.

    El dashboard reúne volumen, pendientes, tiempos, SLA, satisfacción y resolución por IA o por personas. Las cifras son de demostración; cada indicador se calcula con las fuentes y reglas de tu operación.

IA + PERSONAS, EN LA MISMA ATENCIÓN

Autonomía para resolver. Tu equipo siempre puede intervenir.

El caso de Camila necesitó a una responsable. Otros reportes pueden resolverse con el agente, según el conocimiento, las herramientas y las reglas que configures.

Resuelve con tu base de conocimiento

Con una base de conocimiento preparada, el agente puede consultar procedimientos y soluciones, guiar al cliente y resolver reportes dentro de su alcance sin derivar cada caso a una persona. Registra lo realizado y confirma el resultado antes del cierre.

Una persona puede tomar el control

Tu equipo puede entrar en la conversación, responder y continuar el ticket con el historial a la vista. La intervención manual permite pausar la atención del agente mientras una persona se hace cargo.

Deriva cuando el caso lo necesita

Si falta información, el procedimiento no resuelve el problema o se necesita una decisión humana, el agente puede asignar el caso según tus reglas. La persona recibe el reporte, los pasos probados y las evidencias; el cliente conserva su mismo hilo.

Un caso se cierra. La operación sigue a la vista.

Mira la carga de trabajo, la velocidad de respuesta y la calidad de la atención. Compara lo que resuelve la IA con lo que atiende tu equipo y detecta qué casos requieren acción.

Un caso se cierra. La operación sigue a la vista. · Componentes reales de Dashboards · Cifras de demostración de un periodo de 30 días
Componentes reales de Dashboards · Cifras de demostración de un periodo de 30 días Ver dashboard en HD

En móvil, desliza el dashboard para leer todos los indicadores.

Volumen y pendientes

Tickets recibidos y resueltos, backlog, antigüedad de los pendientes y reaperturas.

Tiempos de atención

Primera respuesta, tiempo de resolución y tiempo medio de atención. Compara por canal, prioridad y responsable.

Calidad de servicio

Cumplimiento de SLA, tickets vencidos, satisfacción del cliente (CSAT) y resolución en el primer contacto (FCR).

Autonomía y derivación

Casos resueltos por IA, casos atendidos por personas y proporción de derivaciones. Evalúa dónde mejorar la base de conocimiento.

Demanda y canales

Entradas y resoluciones por periodo, distribución por canal y cola por estado. Identifica picos y acumulaciones.

Prioridades y equipo

Urgentes, tickets sin responsable, carga por persona y casos que llevan demasiado tiempo abiertos.

Define tus horarios de atención, reglas de SLA y fuentes de datos para calcular cada indicador. Los porcentajes de IA y personas del ejemplo corresponden a los tickets resueltos; los tiempos y la satisfacción necesitan sus registros de atención y respuestas de encuesta.

La atención está conectada.
Tu equipo también.

Explora las pantallas de la app: la conversación, el ticket, su estado y las gestiones que lo hacen avanzar.

El estado se ve. El trabajo avanza.

Los tickets se organizan por columnas según su estado. Tu equipo ve qué está pendiente, en atención o resuelto.

Pantallas reales de la plataforma. Datos de demostración.

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Que cada consulta
llegue a una solución.

Conecta tus canales, define responsables y organiza la atención con tickets, tableros y un agente que acompaña el proceso.

Configura los canales, permisos y reglas de atención de tu negocio.